Archiefvernietiging

Wat gebeurt er met uw vertrouwelijke documenten? Zowel bedrijfsmatig als particulier is het belangrijk om af en toe uw archief eens op te frissen en uw vertrouwelijk papier te laten vernietigen. Niet alleen is dat prettig voor uw eigen overzicht, zo voorkomen we ook dat privacygevoelige informatie op straat belandt.

Iedereen heeft wel documenten in huis waar vertrouwelijke gegevens in staan. Om blootstelling van of zelfs fraude met gegevens te voorkomen, is het belangrijk deze vertrouwelijk te behandelen en dit niet zomaar in de papiercontainer te gooien. Vertrouwelijke documenten dienen in een speciaal afgesloten archiefcontainer te worden verzameld, of ingeleverd te worden op onze locatie aan de St. Maarten 2 te Apeldoorn. Als het op archiefvernietiging aankomt, is Van Gerrevink uw betrouwbare partner.

Welke gegevens vallen onder ‘vertrouwelijk’?

Er zijn verschillende soorten gegevens die in aanmerking komen voor archiefvernietiging. Denk bijvoorbeeld aan:

• Contact- of NAW-gegevens
• Bankafschriften, loonstroken en facturen
• Contracten en overeenkomsten
• Notulen
• Medische gegevens
• Contracten

Betrouwbare archiefvernietiging bij Van Gerrevink

Van Gerrevink is gespecialiseerd in het betrouwbaar en professioneel vernietigen van vertrouwelijk papier. Wij zijn CA+ gecertificeerd. Dat betekent dat onze medewerkers en ons proces van inname en archiefvernietiging voldoen aan de eisen van CA+ omtrent vernietiging. Uw documentatie wordt vernietigd in een afgesloten en beveiligde ruimte. Bovendien krijgt u na uw archiefvernietiging een vernietigingsverklaring.

In een vernietigingsverklaring staat het volgende bevestigd:

• Een jaarlijkse audit door Kiwa
• Vernietiging in een afgesloten en beveiligde omgeving (permanente camerabewaking via gesloten circuit)
• Inname door vrachtwagens met track & trace
• Vernietiging door gescreende medewerkers

Wist u dat u nietjes en paperclips gewoon kunt laten zitten in de te vernietigen documenten?

Archiefvernietiging: snel geregeld

Vertrouwelijk papier laten vernietigen is eenvoudig. U kunt de te vernietigen papieren bij ons komen brengen, maar we kunnen het ook op uw locatie ophalen. Dat gebeurt uiteraard met een volledig afgesloten wagen. Onze medewerkers zijn bovendien voorzien van een Verklaring Omtrent Gedrag en hebben een geheimhoudingsverklaring getekend. Alles gebeurt dus gegarandeerd volledig discreet en volgens de AVG-richtlijnen.

Waar archief vernietigen dus een behoorlijke klus lijkt, is niets minder waar. Het enige wat u hoeft te doen, is eens door uw archief heen gaan en oude administratie en gegevens selecteren. De rest regelen wij, uiteraard op professionele en discrete wijze.

Vernietiging volgens DIN norm

Het CA+ vernietigingscertificaat volgt de DIN 66399 norm voor snippergrootte. Deze norm kent 7 vernietigingsklassen, waarbij kleinere snippers meer energie kosten en de capaciteit verlagen. Bovendien wordt extreem fijn materiaal moeilijk recyclebaar en voegt verdere verkleining weinig toe aan vertrouwelijkheid. Uit onderzoek van de FNOI blijkt dat vernietigingsklasse P3 het beste evenwicht biedt. Daarom vernietigen wij papier op deze klasse.

Meer informatie? Vraag vrijblijvend een offerte aan.

Veelgestelde vragen